Googleドキュメント：生産性を向上させるための5つのヒントとコツ

Googleドキュメントの5つのヒントとコツを紹介します。これにより、執筆と編集のエクスペリエンスがこれまでになく向上します。

Googleドキュメントのヒントとコツ。 （画像：グーグル）

私たちが毎日使うものはたくさんありますが、そのすべてを理解しているわけではありません。時々、機能とアイテムの機能が見過ごされます、これは生産性に大きな違いをもたらした可能性があります。同じことが、そこにあるすべてのアプリとソフトウェアにも当てはまります。

Google Docは、数えきれないほど多くの人の個人的なお気に入りです。それは使いやすいが、しばしば見過ごされがちな多くの機能を備えた、オフィスに欠かせない素晴らしい作品です。私たちはあなたが存在することを知らなかった5つのそのような機能をリストアップしています。

明確なフォーマット

多くの場合、テキストを別の場所からGoogleドキュメントに貼り付ける必要がありますが、これにはフォーマットの問題がある可能性があります。ただし、Googleドキュメントには、書式設定をクリアするための楽しい小さな機能が付属しており、テキストを手動で編集する手間を省くことができます。 [フォーマット]> [フォーマットのクリア]に移動するだけです。それでおしまい。

フォルダーで整理する

GoogleドキュメントはGoogleドライブに保存されます。ただし、プロジェクトで共同作業を行うと、ファイルの共有に1つのドライブアカウントが使用されるため、独自のファイルやドキュメントを整理することが難しくなります。ドライブに専用のフォルダを作成して、個人のGoogleドキュメントを保存できます。 [新規]ボタンをクリックし、[フォルダ]に移動して新しいフォルダを追加します。

あなたが絶対に知っておくべきGoogleドキュメントの機能。 （画像：Mohammad Faisalによるスクリーンショット）

提案モードをオンにします

Googleドキュメントでドキュメントを編集する代わりに、実際に提案を行うことができます。編集アイコンをクリックして、提案を選択するだけです。これで、ドキュメントに変更を加えるたびに、ドキュメントに色付きのマークとして表示されます。ライターは、すべての変更を受け入れるか、同じことについてどう思うかについてコメントすることができます。

コメントで人々にタグを付ける

Googleドキュメントにコメントを追加する方法をすでに知っているかもしれません。 （[挿入]> [コメント]に移動します）。しかし、コメントで実際に人々にタグを付けて注意を引くことができることを知っている人は多くありません。 @または+記号を追加してから、タグを付ける人の名前または電子メールアドレスの入力を開始します。 Googleは、タグを付けたい人の名前を提案し、メールで通知します。

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改訂履歴

この機能は、公式の目的でGoogleドキュメントを頻繁に使用する場合に非常に便利です。 Googleドキュメントで行われたすべての変更と、変更が行われた時刻、および変更を行った人の名前を確認できます。改訂履歴を表示するには、[ファイル]> [改訂履歴の表示]に移動する必要があります。誰がいつ変更を加えたかの概要を示すパネルが表示されます。